Datenschutzerklärung von Wannja.ch

Stand: Januar 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

e sys
Schöntalweg 8
8355 Aadorf
Schweiz

E-Mail: datenschutz@wannja.ch
Website: https://wannja.ch

2. Allgemeines zur Datenbearbeitung

Wannja.ch ist eine Online-Plattform zur Termin- und Eventkoordination. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir bearbeiten Personendaten gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz sowie, sofern anwendbar, der DSGVO.

Personendaten sind alle Angaben, mit denen sich eine Person direkt oder indirekt identifizieren lässt.

3. Nutzung der Plattform ohne Benutzerkonto

Termine und Umfragen können auch ohne Erstellung eines Benutzerkontos erstellt werden. Dabei können folgende Daten erfasst werden:

  • Titel und Beschreibung der Umfrage
  • Termindaten und Optionen
  • Name oder Alias der Teilnehmenden
  • Optional eingegebene E-Mail-Adressen
  • IP-Adresse und technische Metadaten

Diese Daten werden ausschliesslich zur Durchführung der Umfrage verwendet.

4. Benutzerkonten und Pro-Funktionen

Bei der Erstellung eines Benutzerkontos werden folgende Daten bearbeitet:

  • Benutzername
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (in verschlüsselter Form)

Pro-Nutzer können zusätzlich Namen und E-Mail-Adressen von Teilnehmenden speichern, um diese erneut für Umfragen zu verwenden.

Die Anmeldung erfolgt ausschliesslich per E-Mail und Passwort. Social Login (wie Google oder Microsoft) wird aktuell nicht angeboten.

5. E-Mails und Benachrichtigungen

Wannja.ch kann E-Mails für Termineinladungen und Erinnerungen versenden. Diese Funktion steht insbesondere Pro-Nutzern zur Verfügung.

Die Aktivierung oder Deaktivierung von Benachrichtigungen erfolgt durch den jeweiligen Ersteller der Umfrage. Eine individuelle Abmeldung einzelner Teilnehmender ist derzeit nicht vorgesehen.

6. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Pro-Abonnements wird der Zahlungsdienstleister Stripe genutzt. Bei der Zahlung werden die dafür notwendigen Daten direkt an Stripe übermittelt.

Wannja.ch speichert keine Kreditkarten- oder Zahlungsdaten.

7. Cookies

Wannja.ch verwendet folgende Arten von Cookies:

Essenzielle Cookies (immer aktiv)
  • Session-Cookie (PHPSESSID) – Notwendig für Login und Authentifizierung
  • Cookie-Einstellungen (wannja_consent) – Speichert Ihre Cookie-Präferenzen

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Funktionale Cookies (optional)
  • Google reCAPTCHA – Spam-Schutz bei Formularen
  • Stripe – Zahlungsabwicklung für Pro-Abonnements

Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gesetzt. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner ändern.

Cookie-Einstellungen ändern: Klicken Sie hier, um den Cookie-Dialog erneut anzuzeigen.

8. Google reCAPTCHA

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen und Spam setzen wir Google reCAPTCHA v3 ein. Dies geschieht nur, wenn Sie den funktionalen Cookies zugestimmt haben.

Bei Verwendung von reCAPTCHA können folgende Daten an Google übermittelt werden:

  • IP-Adresse
  • Browser-Informationen und Verweildauer
  • Mausbewegungen und Klickverhalten

Ohne Ihre Zustimmung zu funktionalen Cookies verwenden wir einen alternativen, datenschutzfreundlichen Spam-Schutz (Honeypot-Methode), der keine Daten an Dritte übermittelt.

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

9. Hosting und Datenstandort

Die Plattform wird auf Servern von Microsoft Azure innerhalb der EU betrieben. Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU oder der Schweiz.

10. Speicherdauer und Löschung

Umfragen und Events werden nach Ablauf ihrer Laufzeit automatisch deaktiviert.

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie es für den vorgesehenen Zweck erforderlich ist. Deaktivierte Umfragen werden nach einer angemessenen Frist gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Benutzer können die Löschung ihres Kontos beantragen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über gespeicherte Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung
  • Widerspruch gegen die Bearbeitung
  • Datenübertragbarkeit (sofern anwendbar)

Anfragen sind an datenschutz@wannja.ch zu richten.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Es gilt jeweils die auf Wannja.ch veröffentlichte Version.